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2017絲博會會場參展須知

發布時間:2017-05-28 11:52 點擊:[27161]

(2017絲博會主會場參展須知)

 

2017 絲綢之路國際博覽會暨第 21 屆中國東西部合作與投資 貿易洽談會(以下簡稱“2017 絲博會”)共設置 1 個主會場、3 個分會場,主會場設在西安曲江國際會展中心和西安綠地筆克國際會展中心,分會場設在西安大唐西市、西安華南城、陜西省科技資源統籌中心。為了更好地服務組展單位和參展企業,進一步做 好參展參會的各項工作,根據大會《總體方案》,現制定主會場 參展須知如下。西安大唐西市和西安華南城兩個分會場的參展須知由展覽二部參照本須知另行制定,陜西省科技資源統籌中心分會場的參照須知由陜西省科技廳參照本須知另行制定。

一、展位申購程序

(一)省區市代表團

按照大會《總體方案》要求,結合各省區市代表團前期填報 的《展位分配意向征詢表》,執委會展覽一部對各展館進行了科學、合理的布局,繪制了展位布局圖,各省區市代表團的展示區域和展示面積在 2017 絲博會全國籌備工作會議展位協調分配會上進一步具體確定,并簽訂2017 絲博會《展位確認書》。

(二)陜西省各市區分團

按照陜西省人民政府關于做好2017 絲綢之路國際博覽會暨第21屆中國東西部合作與投資貿易洽談會籌備工作的通知要求執行。

(三)參展企業

參展企業于2017 年 4 月 30 日前,通過絲博會官網(在線絲博會)、電話等形式與執委會展覽一部聯系確定參展意向,并簽訂《參展合同書》。

二、現場報到

(一)現場報到時間

2017 年 5 月 29 日至 6 月 1 日 8:30-18:00

(二)現場報到地點

西安曲江國際會展中心現場值班室(A 館北側多功能廳)西安綠地筆克國際會展中心現場值班室(大廳觀眾服務臺)(三)現場報到流程

1、省區市代表團、陜西各分團及其他組展單位憑在執委會辦公室領取的《展位確認單》和相關證件,以及布展工程施工委 托書原件和布展單位資質復印件(含特殊工種人員上崗證)到所在展館現場值班室簽訂《安全消防責任書》后辦理相關手續進館

布展。

2、特裝布展的參展企業持《展位確認單》、布展工程施工委 托書原件及布展單位資質復印件(含特殊工種人員上崗證)到所 在展館現場值班室簽訂《安全消防責任書》后辦理相關手續領取 證件,進館布展;非特裝布展的參展企業持《展位確認單》到所 在展館現場值班室領取證件后,進館布展。

三、布展時間及要求

(一)布展時間:2017 年 5 月 30 日至 6 月 1 日 8:30-18:30

6 月 2 日 8:30-13:30 封館安檢: 6 月 2 日 14:00

(二)布展要求

1、特裝布展的組展單位和參展企業須于 4 月 30 日前將布展 方案報執委會展覽一部,審核通過后方可實施。

2、各布展單位要對布展人員進行安全教育,樹立安全意識, 落實安全責任,加強安全管理。所有布展單位和人員均須嚴格遵 守大會現場管理的有關規定,確保布展安全。

3、各布展單位須嚴格按照經審核通過的布展方案進行布展。 布展高度不得超過 6.5 米,布展結構要安全可靠,嚴禁超出展示 區域布展;嚴禁遮擋、改動或移動通道、防火卷簾門、應急燈、

滅火器、消防噴淋裝置、火警報警器及其它任何安全裝置和設施。

4、各布展單位布展期間須嚴格按照所申報的用電范圍使用 電氣設備,不得擅自拉接電源線和使用電氣設備;嚴禁在場館內

使用電焊機、切割機、氬弧焊等設備明火作業;嚴禁使用非阻燃 材料;嚴禁使用霓虹燈、高溫碘鎢燈、高壓汞燈等非冷光源燈具 和鎮流器、變壓器等發熱電氣元件;布展區域內的所有電線必須 穿管。

5、所有布展人員進館布展時必須配戴安全帽及相關安全設備;特殊工種布展人員必須持證上崗;場館內所有區域嚴禁吸煙。

四、展覽時間及要求

(一)展覽時間:2017 年 6 月 3 日至 6 日 9:00-17:00

6 月 7 日 9:00-15:00 2017 年 6 月 3 日,工作人員和參展商 7:30 進館,16:30 開始

清館,17:00 閉館;

2017 年 6 月 4 日至 6 日,工作人員和參展商 8:30 進館,16:30 開始清館,17:00 閉館;

2017 年 6 月 7 日, 工作人員和參展商 8:30 進館,15:00 開始 清館,16:00 開始撤展。

(二)展覽要求

1、所有參展的展覽展示產品必須符合中華人民共和國《產 品質量法》、《專利法》、《商標法》等相關法律規定,嚴禁假冒偽 劣產品或侵犯知識產權的產品參展,違者將予以沒收。

2、所有的參展企業和產品必須符合所在展館的主題要求; 現場實際展示內容必須與所報資料相符;嚴禁賭石、珠寶類、鮮活海產品類企業及產品參展;嚴禁倒賣、轉租、轉讓展位;嚴禁

占用公共通道、公共區域或遮擋消防安全等設備設施;違者將清 理出館并查封展位。

3、所有參展單位和人員均須嚴格執行大會參展企業資質審 核程序。

有組展單位的,組展單位于 2017 年 5 月 20 日前將所組織的 參展企業加載統一社會信用代碼的營業執照和參展產品名錄等 資料上傳指定網絡平臺(www.onlinew.com.cn),經執委會后臺 審核程序通過后給予確認。

企業自行參展的,參展企業須在合同生效后的 5 個工作日內 將企業加載統一社會信用代碼的營業執照和參展產品名錄等資料報執委會展覽一部,由執委會展覽一部上傳指定網絡平臺,經執委會后臺審核程序通過后給予確認。

4、所有參展單位和人員均須嚴格遵守大會現場管理規定。 組展單位須指定一名現場值守安全員,現場值守安全員的主

要職責是:負責自身展區參展企業的管理和秩序維護;配合大會 現場管理部門對自身展示區域進行檢查;及時處理自身展區突發事件。

參展企業須指定一名現場安全管理員,現場安全管理員的主 要職責是:負責自身展區的秩序維護;配合大會現場管理部門對 自身展示區域進行檢查;及時處理自身展區突發事件。

五、撤展時間及要求

(一)撤展時間:2017 年 6 月 7 日 16:00 后

6 月 8 日 8:30-18:30

(二)撤展要求

1、組展單位和參展企業于 6 月 7 日 15:00 后到現場總值班 室領取撤展證。

2、特裝布展的組展單位和參展企業要對撤展人員進行安全教育,樹立安全意識,加強安全管理,確保撤展工作安全有序。

六、現場管理措施

(一)門禁管理制度

1、西安曲江國際會展中心

布展期間,布展車輛及展品均由東南門入館,其它入口不得攜帶展品進入。展會期間,展品只出不進。如遇特殊情況需要增 加展品的,組展單位的現場值守安全員或參展企業的現場安全管 理員須提前一天到所在展館現場管理組填寫《展品進館申請表》, 經所在展館現場管理組組長審核同意后,到現場總值班室辦理入館手續,次日 10:00 前由攜帶展品人員持入館手續、本人參展商 證和身份證由東四門進入。

展館東南門、西南門、西正門為持大會證件人員出入口。 2、西安綠地筆克國際會展中心

布展期間,布展車輛及展品均由南側卸貨門入館,其它入口 不得攜帶展品進入。展會期間,大廳正面、1 號館北門、3 號館 北門為持大會證件人員入口,2 號館北門、4 號館北門為人員出 口。

(二)強化會期安檢

1、西安曲江國際會展中心

布展期間,分別對進館的布展人員、證件和布展材料、展品 進行雙重安檢,展品不符合所屬專業展館要求的嚴禁入館。展會期間,外圍入口設立安檢和人像采集系統,對入場人員進行人像采集,對票證進行驗證,對展品進行安檢。

2、西安綠地筆克國際會展中心

布展期間,分別對進館的布展人員、證件和布展材料、展品 進行安檢,展品不符合所屬專業展館要求的嚴禁入館。展會期間, 大廳入口、1 號館北門入口、3 號館北門入口設立安檢系統,對入館人員證件進行驗證。

(三)確保封館時間

西安曲江國際會展中心、西安綠地筆克國際會展中心 6 月 2 日 14:00 封館安檢。布、參展單位要嚴格遵守大會規定的封館時間,合理安排進度,確保按時完成布展任務。大會執委會將準時清理展館,封館安檢,以確保展館整體安檢工作順利進行。

(四)加強現場巡查

展會期間,執委會將對展覽現場進行定時、不定時的巡查清理,組展單位和參展企業要加強自身展區的自查自清工作,及時 疏導人流,防止踩踏事故,保證展品及參會人員、財產的安全,并 配合現場巡查人員對自身展區進行檢查,及時處置現場突發事件。

(五)建立服務機構

展會期間,執委會將成立由公安、工商、質檢、食藥監、知識產權、海關、檢驗檢疫、展館等部門組成的現場管理服務機構, 及時協調解決組展單位和參展企業出現的問題,并提供熱情周到的服務。

七、注意事項

(一)組展單位和參展企業在布展、展會和撤展期間的一切 活動均須嚴格遵守大會《參展須知》的有關規定。如因違反《參 展須知》或不遵守大會有關管理規定造成的一切安全事故和損失均由組展單位和參展企業承擔全部法律和經濟責任。

(二)參展參會人員證件須根據 2017 絲博會《證件管理辦 法》的要求,按有關程序和規定辦理。

(三)為了便于各組展單位和參展企業更加高效地完成參、 布、撤展工作,執委會提供了關于展具設備租用、展品運輸等方面的服務。咨詢電話為:

西安曲江國際會展中心:029-87655245

西安綠地筆克國際會展中心:029-68910568

八、聯系方式

(一)執委會辦公室: 李 怡 029-87294500

(二)執委會展覽一部

西安曲江國際會展中心: 喻 堃029-87294514

西安綠地筆克國際會展中心:許 檀029-87294517

(三)執委會展覽二部: 趙其英029-63917609

(四)陜西省科技廳: 趙 英029-81294835


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