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第三屆絲博會參展須知

發布時間:2018-04-27 15:55 點擊:[14155]

第三屆絲綢之路國際博覽會(以下簡稱“第三屆絲博會”)共設置2個會場,分別設在西安曲江國際會展中心和西安綠地筆克國際會展中心。為了更好地服務組展單位和參展企業,進一步做好參展參會的各項工作,根據大會《總體方案》,現制定大會參展須知如下。

一、展位申購程序

(一)境外代表團

按照大會分工,統一由陜西省貿促會牽頭負責。

(二)省區市代表團

按照大會《總體方案》要求,由執委會展覽部結合各省區市代表團前期填報的《展位申購意見征詢表》,對各展館進行科學、合理布局,繪制展位布局圖,將各省區市代表團的展示區域和展示面積進一步具體確定,并簽訂第三屆絲博會《展位確認書》。

(三)陜西省各市區分團

按照《陜西省人民政府關于做好第三屆絲綢之路國際博覽會籌備工作的通知》(陜政函〔2018〕46號)文件要求執行。

(四)參展企業

參展企業于2018年4月15日前,通過絲博會官網(在線絲博會)、電話等形式與執委會展覽部聯系確定參展意向,并簽訂《參展合同書》。

二、專業觀眾邀請

請各參展代表團和參展企業積極組織與其參展內容相關聯的上下游產業鏈專業觀眾參會(具體按照專業觀眾邀請實施方案執行)。

請陜西省各市區分團按照參展企業和專業觀眾1:4的比例組織專業觀眾參會,并按照類別將專業觀眾報執委會展覽部;參會專業觀眾人數由執委會展覽部在會期進行統計,納入絲博會考核。

其他省區市代表團可根據具體參展實際組織一定比例的專業觀眾參會,參會專業觀眾人數由執委會展覽部在會期進行統計,并根據組織情況開展絲博會專業觀眾優秀組織獎評選活動。

執委會展覽部與執委會辦公室將為專業觀眾做好接待、洽談等對接服務工作。

三、報到時間、地點及流程

(一)報到時間

1.各省區市代表團和陜西省各市區分團報到時間:

    2018年5月6日-5月10日  8:30-17:00

2.布展單位報到時間:2018年5月6日  8:30-17:00

3.境外代表團、參展商報到時間:

2018年5月9日    8:30-17:00     5月10日   8:30-11:30

(二)報到地點

西安市開元名都大酒店一樓大廳

西安曲江國際會展中心總服務臺西側(B2館與B3館連廊對面)報到處

西安綠地筆克國際會展中心大廳總服務臺

(三)報到流程

1.各省區市代表團、陜西省各市區分團憑在執委會辦公室財務組領取的《展位繳費確認單》和相關證件,以及布展工程委托書原件和布展單位資質復印件(含特殊工種人員上崗證)、安全消防責任書、布展效果圖到所在場館現場報到地點辦理相關手續后進館布展。

2.特裝布展的參展企業持《展位繳費確認單》、布展工程委托書原件和布展單位資質復印件(含特殊工種人員上崗證)、安全消防責任書、布展效果圖到所在場館現場報到地點辦理相關手續后領取證件,進館布展;非特裝布展的參展企業持《展位繳費確認單》到所在場館現場報到地點領取證件后,進館布展。

3.境外代表團報時請與陜西省貿促會在現場報到地點安排的專人員具體對接。

四、布展時間及要求

(一)布展時間:2018年5月7日至

5月  9日  8:30-18:30

5月10日  8:30-13:30

封館安檢:2018年5月10日 14:00

(二)布展要求

1.特裝布展的組展單位和參展企業須于4月25日前將布展方案報執委會展覽部,審核通過后方可實施。

2.各布展單位要對布展人員進行安全教育,樹立安全意識,落實安全責任,加強安全管理。所有布展單位和人員均須嚴格遵守大會現場管理的有關規定,確保布展安全。

3.各布展單位須嚴格按照經審核通過的布展方案進行布展。布展高度不得超過6米,其中,A館南、北廳布展高度不得超過4米,布展結構要安全可靠,使用材料要符合消防規定,嚴禁超出展示區域布展;嚴禁遮擋、改動或移動通道、防火卷簾門、應急燈、滅火器、消防噴淋裝置、火警報警器及其它任何安全裝置和設施。

4.各布展單位布展期間須嚴格按照所申報的用電范圍使用電氣設備,不得擅自拉接電源線和使用電氣設備;嚴禁在場館內使用電焊機、切割機、氬弧焊等設備明火作業;嚴禁使用非阻燃材料;嚴禁使用霓虹燈、高溫碘鎢燈、高壓汞燈等非冷光源燈具和鎮流器、變壓器等發熱電氣元件;布展區域內的所有電線必須穿管。

5.所有布展人員進館布展時必須配戴安全帽及相關安全設備;特殊工種布展人員必須持證上崗;場館內所有區域嚴禁吸煙。

五、展覽時間及要求

(一)展覽時間:

2018年5月11日至14日    9:00-17:00    5月15日    9:00-14:00

2018年5月11日,工作人員和參展商7:30進館,16:30開始清館,17:00閉館;

2018年5月12日至14日,工作人員和參展商8:30進館,16:30開始清館,17:00閉館;

2018年5月15日,工作人員和參展商8:30進館,14:00開始清館,16:00開始撤展。

(二)展覽要求

1.所有參展的展覽展示產品必須符合中華人民共和國《產品質量法》、《專利法》、《商標法》等相關法律規定,嚴禁假冒偽劣產品或侵犯知識產權的產品參展,違者將予以沒收。

2.所有的參展企業和產品必須符合所在展館的主題要求;現場實際展示內容必須與所報資料相符;嚴禁賭石、珠寶類、鮮活海產品類企業及產品參展;嚴禁倒賣、轉租、轉讓展位;嚴禁占用公共通道、公共區域或遮擋消防安全等設備設施;違者將清理出館并查封展位。

3.所有參展單位和人員均須嚴格執行大會參展企業資質審核程序。

各組展單位于2018年4月20日前將所組織的參展企業加載統一社會信用代碼的營業執照和參展產品名錄等資料上傳指定網絡平臺(www.onlinew.com.cn),經執委會后臺審核程序通過后給予確認。

企業自行參展的,參展企業須在合同生效后的5個工作日內將企業加載統一社會信用代碼的營業執照和參展產品名錄等資料報執委會展覽部,由執委會展覽部上傳指定網絡平臺,經執委會后臺審核程序通過后給予確認。

4.所有參展單位和人員均須嚴格遵守大會現場管理規定。

組展單位須指定一名現場值守安全員,現場值守安全員的主要職責是:負責自身展位參展企業的管理和秩序維護;配合大會現場管理部門對自身展示區域進行檢查;及時處理自身展位突發事件。

參展企業須指定一名現場安全管理員,現場安全管理員的主要職責是:負責自身展位的秩序維護;配合大會現場管理部門對自身展示區域進行檢查;及時處理自身展區突發事件。

六、撤展時間及要求

(一)撤展時間:2018年5月15日16:00至5月16日      8:00

(二)撤展要求

1.組展單位和參展企業于5月15日15:00后在各自展位等候領取撤展證。

2.特裝布展的組展單位和參展企業要對撤展人員進行安全教育,樹立安全意識,加強安全管理,確保撤展工作安全有序。

七、現場管理措施

(一)門禁管理制度

1.西安曲江國際會展中心

布展期間,布展車輛及展品均由東南門入館,其它入口不得攜帶展品進入。展會期間,展品只出不進,如遇特殊情況需要增加展品的,組展單位的現場值守安全員或參展企業的現場安全管理員須提前一天到所在展館現場服務組填寫《展品進館申請表》,經所在展館現場服務組組長審核同意后,于次日10:00時前由攜帶展品人員持已辦理的《展品進館申請表》、本人參展商證和身份證由東南門進入。

2.西安綠地筆克國際會展中心

布展期間,布展車輛及展品均由1至4號館南側卸貨門入館,其它入口不得攜帶展品進入。展會期間,展品只出不進,如遇特殊情況需要增加展品的,組展單位的現場值守安全員或參展企業的現場安全管理員須提前一天到所在展館現場服務組填寫《展品進館申請表》,經所在展館現場服務組組長審核同意后,于次日10:00時前由攜帶展品人員持已辦理的《展品進館申請表》、本人參展商證和身份證與所在展館的現場管理人員聯系后由相應展館南側卸貨門進入。

(二)強化會期安檢

1.西安曲江國際會展中心

布展期間,分別對進館的布展人員、證件和布展材料、展品進行雙重安檢,展品不符合所屬專業展館要求的嚴禁入館。展會期間,外圍入口設立安檢和識別系統,對入場人員進行識別,對票證進行驗證,對展品進行安檢。

2.西安綠地筆克國際會展中心

布展期間,分別對進館的布展人員、證件和布展材料、展品進行安檢,展品不符合所屬專業展館要求的嚴禁入館。展會期間,對入館人員進行安檢,對展品進行查驗。

(三)確保封館時間

西安曲江國際會展中心、西安綠地筆克國際會展中心5月10日14:00時封館安檢。布、參展單位要嚴格遵守大會規定的封館時間,合理安排進度,確保按時完成布展任務。大會執委會將準時清理展館,封館安檢,以確保展館整體安檢工作順利進行。

(四)加強現場巡查

展會期間,執委會將對展覽現場進行定時、不定時的巡查清理,組展單位和參展企業要加強自身展區的自查自清工作,及時疏導人流,防止踩踏事故,保證展品及參會人員、財產的安全,并配合現場巡查人員對自身展位進行檢查,及時處置現場突發事件。

(五)建立服務機構

展會期間,執委會將成立由公安、工商、質檢、食藥監、知識產權、海關、檢驗檢疫、展館等部門組成的現場管理服務機構,及時協調解決組展單位和參展企業出現的問題,并提供熱情周到的服務。

八、注意事項

(一)組展單位和參展企業在布展、展會和撤展期間的一切活動均須嚴格遵守大會《參展須知》的有關規定。如因違反《參展須知》或不遵守大會有關管理規定造成的一切安全事故和損失均由組展單位和參展企業承擔全部法律和經濟責任。

(二)參展參會人員證件須根據第三屆絲博會《證件管理辦法》的要求,按有關程序和規定辦理。

(三)為了便于各組展單位和參展企業更加高效地完成參、布、撤展工作,執委會提供了關于展具設備租用、展品運輸等方面的服務。咨詢電話為:

西安曲江國際會展中心:029-87655245

西安綠地筆克國際會展中心:029-68910568

九、聯系方式

(一)執委會辦公室:029-87294500

(二)執委會展覽部

西安曲江國際會展中心:    許  檀  029-87294517

西安綠地筆克國際會展中心:齊國慶  029-87294511

(三)陜西省貿促會

西安曲江國際會展中心:    田  翠  15009257769

西安綠地筆克國際會展中心:曾麗娜  15934889869

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