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第三屆絲博會票證管理辦法

發布時間:2018-04-28 14:41 點擊:[24628]

為了加強第三屆絲綢之路國際博覽會暨中國東西部合作與投資貿易洽談會(以下簡稱絲博會)現場管理,本屆絲博會采用人臉識別、身份證識別及有效證件掃描等技術相結合的參會方式,進一步提升絲博會專業化、信息化、國際化水平,確保展會現場安全有序。現制定第三屆絲博會票證管理辦法。

一、開幕式及主旨論壇

本屆絲博會開幕式及主旨論壇現場采用人臉識別技術入場,凡是參加開幕式及主旨論壇的貴賓(VIP)、嘉賓憑提前錄入的信息通過人臉驗證入場參會。

二、專業觀眾

本屆絲博會為參會的專業觀眾特設綠色通道,專業觀眾可提前申報信息,展會現場刷身份證由專業觀眾綠色通道進入會場,確保專業觀眾的現場服務。

三、展會現場證件管理

展會現場證件主要分為人員證件、車輛證件和門票等三種,各種證件的分類及發放范圍如下:

(一)人員證件分類及發放范圍

分為貴賓證(VIP)、嘉賓證、代表證、參展商證、布展證、撤展證、記者證、工作人員證、開幕式專用證件、專用標識等。大會所有有效證件由執委會辦公室統一辦理制作。各類證件使用范圍如下:

1.貴賓證(VIP):副省(部)級以上領導,港澳臺、國外享受副部級以上待遇的貴賓(使節)使用。

2.嘉賓證:中央部委、各代表團副廳(局)級以上領導及港澳臺、國外嘉賓使用。

3.代表證:各代表團政府工作人員及參加大會主要活動、論壇的參展參會代表使用。各地市代表團證件數量按代表團規模核發。

4.參展商證:參展企業代表使用,每個展位3個參展商證;特裝布展9m2三個參展商證,按照展位面積以此類推。

5.布展證:參展單位布展人員使用,每個展位2個布展證,5月10日布展結束后即作廢。

6.撤展證:參展單位撤展人員使用,每個展位2個撤展證,5月15日下午14:00后領取。曲江國際會展中心、綠地筆克國際會展中心分別在各自現場管理辦公室核發。

7.記者證:參會的國內外記者使用,由執委會新聞服務部統一審核辦理。開幕式期間,由新聞服務部確定記者名單發放統一標識,與大會相關證件同時佩戴使用,方可進入開幕式指定區域。

8.工作人員證:執委會各工作機構的工作人員及志愿者使用。

9.開幕式專用證件:參加開幕式的嘉賓和執委會各工作機構承擔開幕式的工作人員。

10.專用標識:根據需要確定大會重大活動的專用標識。

(二)車輛證件

1.貴賓車證、嘉賓車證:參展參會的貴賓、嘉賓所乘車輛使用。

2.總指揮車證、指揮車證:負責大會相關工作的執委會領導車輛使用。

3.工作車證:參展參會代表團、執委會各工作機構及對口接待單位等工作車輛使用。

4.代表專用車證:參展參會代表團從駐地至展館接送代表的車輛(大巴車、中巴車)使用。

5.布展車證:各代表團持證車輛在布展期間使用。

6.撤展車證:各代表團持證車輛在撤展期間使用。

7.參展樣車證:用于參展展示的車輛使用。

8.特種車輛證:用于大會安全保衛、醫療救護、電視轉播等工作的車輛使用。

9.開幕式專用車證:用于開幕式當日7:00—12:00車輛通行使用。

車輛證件由執委會辦公室根據各代表團參展參會規模統一配發,需同時具備車輛牌照號、絲博會執委會印章、安保部印章和公安防偽標貼方為有效,四者缺一則為無效。申領時需帶車輛行駛證復印件。

所有持證車輛,要嚴格遵守通行證背面規定事項。

(三)大會門票

大會期間,在曲江國際會展中心現場設售票點售票。門票及證件在曲江國際會展中心及綠地筆克國際會展中心通用。

四、代表報名及證件辦理

(一)人員證件

1.各類人員證件均需登陸大會官方網站“在線絲博會”(http://www.onlinew.com.cn/)網上證件辦理系統申辦。

2.各代表團、各專業展館指定專人,按證件申辦要求, 在規定時間內上網填報所需信息,通過證件辦理系統驗證審核后,方可制作。

3.各代表團、各專業展館統一申請填報《證件申領登記表》(表格可登錄“在線絲博會”(www.onlinew.com.cn)網上證件辦理系統下載),填報人員需確保申辦證件人員身份、資料的真實準確。

4.辦理參會代表證件所需信息:姓名、性別、單位名稱、聯系電話、近期一寸免冠電子照片和身份證掃描件(境外人員提供護照或其他有效證件的掃描件)。電子照片統一為jpg格式文件,大小在100KB-200KB以內,規格為388*480 像素。證件掃描文件,以身份證號命名,格式統一為jpg格式,文件大小在100-200KB之內。貴賓證和撤展證不需提供電子照片和身份證掃描件。

5.辦理參展企業人員證件,需先審核參展企業資質。由辦證人員按要求上傳企業營業執照(五證合一)的掃描件(文件大小200KB內),填報企業名稱、展位數量及展位號、展品信息、聯系人等信息,經執委會展覽部審核通過后,方可申辦參展企業人員證件。審核的反饋結果將發至辦證人員注冊手機。

6.貴賓證,由執委會辦公室根據參會貴賓名單辦理制作。

7.嘉賓證,由各代表團、各專館匯總嘉賓名單(包括姓名、性別、工作單位、職務等信息),加蓋牽頭單位公章,報執委會辦公室審核備案。

8.代表證,由執委會辦公室根據各代表團參會人員名單(包括姓名、性別、工作單位、職務等信息)審核辦理。

(二)辦理時間

1.2018年4月27日起,各代表團、各專業展館牽頭部門可通過大會官方網站“在線絲博會”(http://www.onlinew.com.cn/)網上證件辦理系統上傳資料申辦相關證件。5月10日起停止網上提交信息,證件辦理系統關閉。

2.網上證件辦理系統關閉后,辦理臨時增加、調整、變更人員的證件,由各代表團聯絡員提出申請,經執委會辦公室批準后,由所在代表團、專業館統一辦理。

3.請嚴格按規定數額填報相關登記表,超出規定的將不予辦理。

五、證件發放與管理

1.各代表團、各專業展館所申辦證件制作完畢后,需打印辦理證件人員匯總表并加蓋公章。報到時登記、繳費,辦理完財務手續后,憑繳費回執單、辦理證件人員明細表由辦證人員憑有效證件統一領取相關證件。

2.大會各專館由牽頭部門統一向大會交清各種費用后,憑繳費回執單由指定辦證人員憑有效證件統一領取各種證件。

3.對口接待單位工作人員證件和接待用車車輛證件,由邀請接待部相關工作組統一領取發放。

4.出席開幕式、巡館領導的相關證件,由陜西省對口接待單位聯絡員統一在會議活動部領取。

六、證件使用要求

1.第三屆絲博會各類人員證件均有電子芯片,芯片內含持證本人基本信息,須妥善保管。

2.嚴格按照規定使用各種證件,一人一證,僅限本人使用,不得更換、涂改、轉借、出售。

3.各種證件辦理后,不得私自調換證件種類;確因工作需要更換的,需重新審批,并交回原證件;證件不慎丟失,由聯絡員報告執委會辦公室,按程序予以補辦。

4.有關證件使用完后,由本人妥善保管或由代表團統一收回交執委會辦公室,如發現有倒賣證件現象,執委會有權追究相關代表團、專業館組織方責任。

 

聯 系 人: 賈曉梅    13772152633    高  雯    13571960132

技術支持: 林  顯    13991189552 

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